对于一个有所追求的人,制定计划绝对是一个必备的能力和策略。我们的孩子人生刚刚开始,就更需要学会制定计划,将来的生活将有无数次的机会对他们的计划能力进行考验。
如何制定计划呢?我建议大家可参考如下的步骤:
第一步 整理事情
1.分清事情轻重缓急。就像我们前面所讲的两个有关时间的常识,先要列出重要而紧急的事情和重要但不太紧急的事情。
2.衡量同等级事情的难易程度。分析并排列事情难易,对于同样紧急或者同样紧要的事情,选择最容易做的事情,因为这样最有效果。
3.剔除不重要的事情。回顾自己计划前的生活和工作情况,找出经常占去自己时间的、紧急但不重要和既不紧急也不重要的事情,想出今后避免类似事情发生的计划。
第二步 整理时间
1.计算有多少时间
每天有多少时间可以利用,周末或者其他节假日有多少时间可以利用。这个时间必须除去生活中必须用掉的时间,比如吃饭、睡眠、交通、必要的应酬等,我们计算的是我们有多少“净时间”,可以完全自由地支配时间。
2.对时间进行分类
在整理出我们有多少净时间之后,对时间进行分类,哪些时间是一个小时以上的大块时间,哪些是零散的时间,每天哪些时间最稳定,适宜作为固定时间,对于那些灵活机动的时间,我们如何利用,需要准备些什么。
第三步 制定计划
1.参照自己可利用的时间和事情的优先次序,制定相应的计划。需要格外注意的三点是:其一,要确定每件事情的最后时限;其二,要把娱乐放松的时间列入计划,适当地缓冲和调整会提高效率;其三,最好能做一个简单的图表,比如先行图,让自己随时能清楚地看到自己的进度,随时能看到自己努力的成果。
2.写清每件事情对自己的意义,以增加自己的动力。
3.控制计划的难度,每个人执行计划的能力各不相同,执行能力越高,计划的难度可以越大。假如,一个人第一次制定计划,或者以前的计划都失败了,那么我的建议是,你的计划难度系数应该在60以下,当目标有把握达到时,人们最愿意付出努力,即使偶尔不能按计划进行,人们也有弥补的信心。许多人好高骛远,结果反而徒增挫败感,于是对计划丧失信心,形成恶性循环。制定计划的上限不应该超过95,因为即便你的执行能力很强,也要留出处理意外事件的余地。
4.制定计划最好以周为母单位,以天为子单位。太长或者太短都不便于控制。
第四 根据反馈调整计划
很少有一步到位的计划,计划制定以后出现出入是很正常的事情,有些人为此懊悔不已,索性放弃计划,真是可惜。其实我们应该一方面从失败和成功中汲取经验,提高自己执行计划的能力,一方面根据自己完成计划的能力,调整计划的难度,使计划更切实可实。反馈时间一般在一个周期之后,如果不行还可以第二次、第三次修改计划,但是不要太频繁,否则意味对自己失信,计划将失去对自己的约束。